Je hebt je vragen klaarliggen. Je hebt je opname-apparatuur vast. Je hebt je interview perfect voorop gesteld. Met andere woorden, je bent er helemaal klaar voor! Behalve, hoe vaak heb je dit moment reeds doorlopen? Alleen om later te ontdekken dat je de helft van het gesprek als gevolg van een lage kwaliteit opname gemist hebt?
Het is ok. Het overkomt de beste onder ons. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat uw volgende interview resulteert in een kristalheldere opname en dus een accurate transcriptie oplevert. We hebben samen een lijst van 10 eenvoudige dingen samengesteld die je kunt volgen, voor en tijdens je gesprek om de best mogelijke geluidskwaliteit van uw opname te bekomen.
Koop een nieuwe voicerecorder!
Dat bandrecordertje dat je hebt. Je weet wel, datgene die je de afgelopen 10 jaar gebruikt hebt? Ja, het is hoog tijd dat je een nieuwe apparaatje aankoopt. Er is de afgelopen jaren veel technologische vooruitgang geboekt en nieuwere professionele systemen zijn op de markt gebracht. De digitale voicerecorders maken u het leven een pak makkelijker.
Investeer in een microfoon voor betere opnames
Een externe microfoon aan uw opname-apparatuur aansluiten, zal de geluidskwaliteit van je dictaten verhogen. Indien je meerdere mensen interviewt, kies dan voor meerdere aparte opnamemicrofoons of één multidirectionele microfoon die je in het midden van de tafel plaatst.
Blijf dicht bij de geïnterviewde
Hoe verder de microfoon van de geïnterviewde persoon af staat, hoe zachter de opname wordt. Dus zorg ervoor dat je ofwel meerdere luidsprekers in de kamer hebt staan ofwel geef je de microfoon door aan de geïnterviewde na het stellen van de vraag.
Olie die stoelen
Een iets minder voorkomend probleem, toch! Voordat je begint met het interview, check de stoelen en tafels op piepende geluiden. Maar ook de toestellen die in de ruimtes staan zoals een waterdispenser, een drankenautomaat, een koffiemachine. Het lijkt niet zo erg tijdens de opname maar in de playback van de opname, kan het de dood beteken van enkele cruciale zinnen.
Noem namen
Als je meerdere personen tegelijkertijd interviewt of de interviews gebeuren in groep, gebruik dan zoveel mogelijk namen tenzij de stemmen zeer duidelijk te herkennen zijn in het dictaat (zoals man – vrouw).
Het is een goed idee om het interview te beginnen met een voorstelling van elke persoon. Je kan eventueel opteren, indien elke persoon slechts enkele keren aan bod komt, hun naam te herhalen voor het beantwoorden van een vraag. Dat maakt het uitwerken van de geluidsopname een stuk makkelijker.
Neem nooit op met je mond vol tijdens audio opnames
Het lijkt misschien een domme tip maar het gebeurt wel regelmatig. Bedrijfsmanagers en vertegenwoordigers hebben meestal weinig tijd. Daarom wordt er soms al wel eens een hap en een drankje geconsumeerd tijdens een interview. Las dus een pauze in als het interview minstens 3 kwartier duurt. Van praten krijg je immers dorst en die koffiemachine gaat zo aan.
Valt het interview tijdens de lunch, nuttig dan eerst de lunch en start dan pas met het interview. Wil er toch iemand percé een drankje nuttigen, pauzeer dan de opname. Vervolgens herhaal je de vraag en gaat het gesprek gewoon verder.
Niezen, hoesten en lachen
Deze geluiden kunnen het interview storen. Indien het gebeurt, laat de geïnterviewde het antwoord herhalen. Het is
zelfs niet onnuttig tijdens de herfst- en wintermaanden een aantal keelpastilles mee te nemen voor het interview. Een kriebelhoest kan soms lang aanhouden.
Sluit de ramen
Ook al is het zomer, sluit de ramen. Het lawaai kan erg hinderlijk zijn. Voorbeelden zijn grasmaaiers , toeterende auto’s , huisdieren , vliegtuigen , enz. Het komt meer voor dan je denkt.
Telefoon dempen
Zet uw mobiele telefoon op trillen, of beter nog, zet hem helemaal uit. Ook al maakt je telefoon geen lawaai, men zal altijd geneigd zijn het telefoontje te beantwoorden. De verleiding is groot en het gesprek wordt gestoord.
Testen 1 … 2 … 3
Voor je het interview begint, test je best de opname-apparatuur. Kijk of je batterijen nog voldoende opgeladen zijn. Neem desnoods altijd een paar reservebatterijen mee of je USB kabel om op te laden via een pc. Heb je nog nooit een opname gemaakt, test dit dan even bij een kennis of familielid. Het is belangrijk dat je de kwaliteit van de recorder kent.
Comments are closed.